Обновлено 25.09.2026
В чём разница
Word (DOC, DOCX, а также ODT и RTF) — формат для работы над текстом. Документ легко править, в нём есть режим исправлений и примечания. Но вид документа зависит от программы и компьютера: другая версия редактора, отсутствующий шрифт или другие настройки принтера — и строки переносятся иначе, таблицы сдвигаются, подпись уезжает на следующую страницу.
PDF — формат для готового документа. Он фиксирует страницы: у получателя документ выглядит так же, как у вас, на компьютере, телефоне и при печати. Редактировать PDF сложнее — это его особенность, а не недостаток.
Коротко: Word — чтобы вместе работать над текстом, PDF — чтобы передать результат.
Что выбрать в типичных ситуациях
Документы в суд
PDF. Порядки подачи документов в суды в электронном виде предусматривают PDF для сканов и для электронных документов; рекомендуется, чтобы текст в файле копировался. Для приложений к электронному документу в арбитражный суд допускаются и форматы Word, но основной формат — PDF. Подробнее — в инструкции «Как сделать PDF с копируемым текстом для суда».
Договор на согласование
Word. Контрагенту нужно вносить правки, и режим исправлений покажет, что именно изменилось. Итоговую согласованную редакцию, которую подписывают, удобнее зафиксировать в PDF — так никто не изменит её незаметно.
Резюме
PDF, если в вакансии не указано иное. Вёрстка не съедет, а файл откроется на любом устройстве. Word отправляйте, когда его прямо просят — например, для загрузки в систему подбора, которая читает только этот формат.
Бланки и заявления для заполнения
Если получатель должен заполнить бланк на компьютере, отправьте Word. Если бланк заполняют от руки после печати — PDF: он распечатается без искажений.
Счета, акты, коммерческие предложения
PDF. Это готовые документы, которые не должны меняться после отправки.
Как перевести Word в PDF
Проще всего — сохранить документ в PDF в самом редакторе через «Сохранить как» или «Экспорт». Если редактора под рукой нет, используйте «Word в PDF»: он принимает DOC, DOCX, ODT и RTF. Шрифты Times New Roman, Arial, Calibri и Cambria заменяются метрически совместимыми, поэтому вёрстка сохраняется; редкие шрифты заменяются похожими. Текст в готовом PDF копируется.
Word в PDFDOC, DOCX, ODT и RTF в PDFОткрытьКак перевести PDF в Word
У инструмента «PDF в Word» три режима:
- «С сохранением вёрстки» — абзацы, таблицы, колонки и изображения переносятся в редактируемый документ. Если PDF — скан, текст распознаётся автоматически (до 30 страниц за раз).
- «Точная копия страниц (картинками)» — страницы выглядят один в один, но текст не редактируется. Подходит, когда нужен файл Word, а не правка текста.
- «Только текст» — без оформления, для быстрой работы с содержанием.
Результат открывается в Word, LibreOffice, МойОфис, Р7-Офис и Google Документах. Сложные документы после конвертации стоит проверить: обратное преобразование PDF в Word всегда приблизительное. Что делать, если вёрстка всё же съехала, — в инструкции «Съезжает вёрстка в Word».