Как сделать PDF с копируемым текстом для суда

Обновлено 25.09.2026

Зачем копируемый текст

Порядки подачи документов в суды в электронном виде говорят о копируемом тексте дважды:

• для электронных образов (сканов) копируемый текст рекомендуется — п. 2.2.2 приказа № 252 для арбитражных судов и п. 2.2.2 приказа № 251 для судов общей юрисдикции;
• электронный документ, подписанный электронной подписью, по п. 2.3.2 приказа № 252 подаётся в PDF с возможностью копирования текста.

Практический смысл простой: судья и стороны могут искать по документу и копировать цитаты, а не перепечатывать их.

Как проверить, копируется ли текст

Откройте PDF и попробуйте выделить одну строку мышью. Если выделяется строка — текст есть. Если выделяется вся страница как картинка или ничего — это изображение без текста. Второй способ — поиск по документу (Ctrl+F): слово, которое точно есть на странице, должно находиться.

Документ набран в Word

Это самый простой случай: PDF, созданный из текстового файла, содержит настоящий текст.

1. Сохраните документ в PDF прямо из редактора: в Word, LibreOffice и других программах это пункт «Сохранить как» или «Экспорт» с выбором формата PDF.
2. Если редактора под рукой нет, воспользуйтесь «Word в PDF». Инструмент принимает DOC, DOCX, ODT и RTF. Распространённые шрифты — Times New Roman, Arial, Calibri, Cambria — заменяются метрически совместимыми, поэтому вёрстка не съезжает.

Не печатайте документ, чтобы потом отсканировать: из текстового файла получится скан без текста, который придётся распознавать.

Есть только скан

Для подписанных от руки документов, писем контрагентов, квитанций нужен скан. Добавить к нему текст можно распознаванием:

1. Откройте «Распознать скан» и загрузите PDF.
2. Выберите язык — «Русский и английский» подходит для большинства документов.
3. В качестве результата выберите «PDF с поиском по тексту».
4. Скачайте файл и проверьте поиск по Ctrl+F.

В таком PDF страница остаётся изображением скана, а под ним лежит невидимый текстовый слой. Печати, подписи и внешний вид не меняются. Перевёрнутые страницы и небольшой перекос сервис исправляет сам.

Что важно знать:

• лучший результат даёт скан 300 dpi, ровный, без теней;
• рукописный текст не распознаётся — рукописные пометки останутся только изображением;
• распознавание может ошибаться в отдельных символах, поэтому при цитировании сверяйтесь с изображением.

Если в скане больше 30 страниц

За один раз распознаётся до 30 страниц. Для длинного документа есть два пути:

• распознавайте частями, указывая диапазон в поле «Страницы»: «1-30», затем «31-60» и так далее;
• или заранее разделите файл инструментом «Разделить PDF» в режиме «По N страниц».

Готовые части соберите обратно в один файл через «Объединить PDF» — один документ должен подаваться одним файлом.

Подробнее о том, чем скан отличается от PDF с текстом, — в инструкции «Чем скан отличается от PDF с текстом». Если текст выделяется, но не копируется, — смотрите «Почему из PDF не копируется текст».