Как назвать файлы для подачи в суд

Обновлено 25.09.2026

Имя файла — первое, что видит сотрудник суда в списке приложений. Если в нём только «Скан_0015.pdf», понять, какой это документ и полностью ли он загружен, можно лишь открыв файл. Порядок подачи документов в арбитражные суды прямо регулирует, как называть файлы.

Что требует приказ № 252

Пункт 2.2.3 Порядка подачи документов в арбитражные суды в электронном виде (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) устанавливает два правила:

• каждый документ — отдельный файл;
• имя файла отражает наименование документа и количество листов.

Пример из самого приказа: «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf». В имени есть вид документа, его номер, дата и число листов.

Как составить имя

Удобная схема: вид документа — номер — дата — число листов. Примеры:

• «Договор поставки 12 от 01032026 5 л.pdf»;
• «Претензия от 10062026 2 л.pdf»;
• «Платежное поручение 318 от 15072026 1 л.pdf»;
• «Доверенность представителя 1 л.pdf».

Практические правила:

1. Дату пишите без точек, как в примере из приказа: «15122016», а не «15.12.2016». Так имя короче и одинаково читается любыми программами.
2. Не используйте символы «/», «\», «:», «*», «?», «"», «<», «>», «|» — многие системы запрещают их в именах файлов. Номер вида «12/3» замените на «12-3».
3. Число листов указывайте по факту. Число страниц видно в любой программе просмотра PDF. Если оригинал напечатан с двух сторон, листов меньше, чем страниц в файле, — пересчитайте по бумажному документу.
4. Не делайте имя слишком длинным. Достаточно того, чтобы документ можно было узнать и отличить от соседних.
5. Названия должны совпадать с перечнем приложений в иске или жалобе. Так суду проще сверить, что всё приложено.

Если все приложения отсканированы одним файлом

Сканер МФУ часто сохраняет всю пачку листов в один PDF. Разделите его на документы инструментом «Разделить PDF» в режиме «По диапазонам»:

1. Откройте общий скан и выпишите, на каких страницах начинается и заканчивается каждый документ.
2. Выберите режим «По диапазонам» и введите диапазоны через запятую, например «1-3, 4-10, 11-». Дефис в конце означает «до последней страницы».
3. Скачайте части ZIP-архивом и переименуйте каждый файл по схеме выше.

Страницы при разделении не пересжимаются: качество скана и читаемость печатей не меняются. Инструмент работает в браузере, файл не отправляется на сервер.

Если один документ разбит на несколько файлов

Обратная ситуация — каждая страница договора сохранена отдельным файлом. Соберите страницы в один PDF инструментом «Объединить PDF»: расставьте файлы стрелками по порядку и скачайте результат. Затем назовите файл по общему правилу и проверьте, что число страниц совпадает с числом листов в имени.

Не объединяйте в один файл разные документы, даже если они короткие: по п. 2.2.3 каждый документ подаётся отдельно.

Суды общей юрисдикции

Для районных судов и мировых судей действует отдельный порядок — приказ № 251. Даже если конкретные требования к имени там сформулированы иначе, понятные имена с названием документа и числом листов упрощают проверку приложений и снижают риск, что документ потеряется.

Подробнее о подготовке файлов — в инструкциях «Документы для „Мой арбитр“» и «Как подготовить приложения к иску».