Как отсканировать документы для суда

Обновлено 25.09.2026

Требования к сканам для арбитражных судов установлены п. 2.2.1 и 2.2.2 приказа Судебного департамента № 252, для судов общей юрисдикции — теми же пунктами приказа № 251. По сути они совпадают. Редакции приказов менялись, поэтому перед подачей сверьтесь с действующей.

Какие настройки выбрать

Названия пунктов в меню зависят от модели сканера и программы, но смысл одинаков.

• Масштаб — 1:1 (100 %). Не включайте «Вписать в страницу» и уменьшение. Формат оригинала — обычно A4.
• Цветовой режим — «Оттенки серого» или «Чёрно-белый». Серый лучше передаёт печати, подписи и бледный текст; чёрно-белый даёт самый маленький файл, но может «съесть» тонкие линии.
• Разрешение — 200–300 dpi. 300 dpi — лучший выбор, если скан потом будут распознавать. Меньше 200 dpi порядок не допускает, больше 300 — только увеличит файл.
• Формат файла — PDF. Если сканер умеет сохранять только JPG, соберите изображения в PDF (см. ниже).
• Многостраничный документ — один файл. Включите режим сохранения нескольких страниц в один PDF, если он есть.

Когда нужен цвет

Цветной режим порядок допускает, если цветные элементы важны для дела: синяя печать, отличающая оригинал от копии, цветные пометки, фотографии, схемы. Цветной скан в несколько раз больше серого, поэтому сканируйте в цвете только такие документы, а не всю пачку.

Проверьте результат

Откройте скан и увеличьте до 100 %:

• мелкий текст, номера и даты читаются;
• печати и подписи видны;
• страницы не обрезаны и не перевёрнуты;
• нет пустых листов и лишних оборотов.

Если файл больше 30 МБ

По п. 2.2.2 размер одного файла — не более 30 МБ. Если скан не укладывается:

1. Проверьте, не отсканирован ли в цвете документ, для которого хватило бы серого.
2. Сожмите файл в режиме «Слабое» — изображения сохраняются с разрешением около 300 dpi. «Рекомендуемое» снижает их примерно до 150 dpi, «Сильное» — до 72 dpi, то есть ниже 200 dpi из порядка подачи; используйте их, только если иначе файл не укладывается в 30 МБ, и проверьте, что мелкий текст и печати читаются.
3. Убедитесь, что в файле один документ: разные документы всё равно подаются отдельными файлами.

Скан с копируемым текстом

Порядок рекомендует, чтобы текст в PDF копировался. Обычный скан — это только изображение. Добавить к нему невидимый текстовый слой можно инструментом «Распознать скан»: выберите язык «Русский и английский» и результат «PDF с поиском по тексту». Внешне документ не изменится, но в нём заработают поиск и копирование. За раз распознаётся до 30 страниц — диапазон задаётся в поле «Страницы».

Если сканера нет

Документ можно сфотографировать телефоном и собрать снимки в PDF:

1. Положите лист на ровную тёмную поверхность при хорошем освещении, без теней от руки и телефона.
2. Снимайте строго сверху, чтобы лист не превращался в трапецию, и так, чтобы он занимал почти весь кадр.
3. Откройте «JPG в PDF», добавьте фото, расставьте их стрелками по порядку.
4. Выберите размер страницы «A4», поля «Без полей» или «Узкие» и нажмите «Создать PDF».

Подробнее о съёмке — в инструкции «PDF из фото». Общие требования к подаче — в инструкции «Документы для „Мой арбитр“».