Документы для «Мой арбитр»: требования к файлам

Обновлено 25.09.2026

Порядок подачи документов в арбитражные суды в электронном виде утверждён приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252. Ниже — требования к файлам из этого порядка и способы выполнить их бесплатно. Приказ периодически меняется, поэтому перед подачей важной жалобы сверьтесь с действующей редакцией.

Электронный образ или электронный документ

Порядок различает два вида файлов:

• электронный образ — скан или фото бумажного документа, который подписан от руки;
• электронный документ — файл, изначально созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью.

Требования к ним немного различаются, но формат в обоих случаях один — PDF.

Требования к сканам (электронным образам)

По пункту 2.2.1 порядка документ сканируется в масштабе 1:1, в чёрно-белом режиме или в оттенках серого, с разрешением 200–300 dpi. Цветной режим используют, когда в документе есть цветные элементы, важные для дела: цветные печати, пометки, фотографии.

По пункту 2.2.2 скан сохраняется в PDF. Рекомендуется, чтобы в файле был копируемый текст, то есть скан был распознан. Размер одного файла — не более 30 МБ.

Один документ — один файл

Пункт 2.2.3 требует, чтобы каждый документ был отдельным файлом. Нельзя сканировать все приложения в один PDF, и нельзя делить один документ на несколько файлов без необходимости. Имя файла должно отражать содержание документа и число листов, например: «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf».

Если приложения отсканированы одним файлом, разделите его по диапазонам страниц — каждый диапазон станет отдельным PDF. Если документ, наоборот, отсканирован по страницам — объедините страницы в один файл.

Без паролей и защиты

По пункту 2.2.4 файлы не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, встроенные сценарии JavaScript. Если выписка из банка или отчёт пришли с ограничением на печать, снимите его — для файлов без пароля на открытие пароль вводить не нужно.

Электронные документы с подписью

По пункту 2.3.2 электронный документ подаётся в PDF с возможностью копирования текста. Приложения к нему могут быть в PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, а графические — в PDF, JPEG, PNG, TIFF. Размер файла — не более 30 МБ. Документ Word проще всего сохранить в PDF прямо из текстового редактора или сервисом «Word в PDF» — текст в таком файле копируется.

Если файл больше 30 МБ

Чаще всего размер раздувают цветные сканы с высоким разрешением. Порядок действий:

1. Пересканируйте в оттенках серого 300 dpi, если цвет не важен для дела.
2. Сожмите файл в режиме «Слабое»: изображения пересохраняются с разрешением около 300 dpi, текст остаётся текстом. Если этого мало — «Рекомендуемое» (около 150 dpi) с проверкой читаемости.
3. Если файл всё ещё большой — проверьте, не объединены ли в нём разные документы; их всё равно нужно подавать отдельно.

Фото вместо скана

Если сканера нет, документ можно сфотографировать и собрать фото в PDF формата A4. Снимайте при хорошем свете, сверху, без перспективы — так страница ближе к масштабу 1:1.

Короткий чек-лист

• формат PDF, каждый документ — отдельный файл;
• скан 200–300 dpi, чёрно-белый или серый, цвет — если важен;
• файл не больше 30 МБ;
• в имени — название документа и число листов;
• нет пароля и ограничений на печать и копирование.

Источник: Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, утверждённый приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.