Как подготовить приложения к иску в электронном виде

Обновлено 25.09.2026

Требования к файлам для арбитражных судов установлены приказом Судебного департамента № 252, для судов общей юрисдикции — приказом № 251. Ниже — порядок работы, который позволяет выполнить их без лишних переделок. Перед подачей сверьтесь с действующими редакциями приказов.

1. Составьте перечень приложений

Начните с перечня в конце иска или жалобы. Он определяет, сколько файлов должно получиться и как их назвать. Для каждого пункта отметьте:

• есть ли документ в электронном виде (Word, PDF из программы) или только на бумаге;
• нужен ли цветной скан — например, если важна цветная печать.

2. Подготовьте электронные версии

• Документы из Word сохраните в PDF — в таком файле копируется текст.
• Бумажные документы отсканируйте: масштаб 1:1, оттенки серого или чёрно-белый режим, 200–300 dpi. Подробно — в инструкции «Как отсканировать документы для суда».

3. Один документ — один файл

По п. 2.2.3 приказа № 252 каждый документ подаётся отдельным файлом. Если на МФУ вся пачка отсканировалась одним PDF, разделите его инструментом «Разделить PDF» в режиме «По диапазонам», например «1-3, 4-10, 11-». Страницы не пересжимаются, части скачиваются ZIP-архивом.

4. Назовите файлы

Имя отражает наименование документа и число листов. Пример из приказа № 252: «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf». Названия лучше брать из перечня приложений — так суду проще сверить комплект. Правила и примеры — в инструкции «Как назвать файлы для подачи в суд».

5. Проверьте страницы

Откройте каждый файл и пролистайте:

• все страницы на месте и идут по порядку;
• нет пустых листов и чистых оборотов;
• ни одна страница не лежит боком или вверх ногами.

Перевёрнутые страницы исправит «Повернуть PDF»: выберите угол — 90° по часовой, 90° против часовой или 180° — и укажите номера в поле «Страницы». Если поле пустое, поворачиваются все страницы.

Переставить или удалить отдельные листы можно в «Упорядочить PDF»: под миниатюрой каждой страницы есть кнопки «Переместить левее/правее» и «Удалить страницу».

6. Пронумеруйте страницы, если это нужно

Нумерация страниц нужна не всегда, но в длинном документе, на страницы которого вы ссылаетесь в иске («расчёт на с. 4»), номера помогают. В инструменте «Номера страниц» выберите положение «Внизу по центру», формат «Страница 1 из 10» или «1». Чтобы не нумеровать титульный лист, укажите в поле «Страницы» «2-».

Не добавляйте номера в документы, которые должны выглядеть в точности как оригинал, — например, в копии документов, выданных другими организациями.

7. Проверьте размер

Каждый файл — не более 30 МБ. Если файл больше, сожмите его в режиме «Слабое» (изображения около 300 dpi); «Рекомендуемое» (около 150 dpi) — только если иначе не уложиться в лимит. Проверьте, что мелкий текст и печати читаются. Если сжатие не уменьшило файл, сервис вернёт исходный с сообщением.

8. Последняя проверка

• каждый документ — отдельный PDF, число файлов совпадает с перечнем;
• имена содержат название и число листов;
• файлы без пароля и без запрета печати и копирования;
• каждый файл открывается и не больше 30 МБ.