Что такое PDF/A

Обновлено 25.09.2026

PDF/A — это вариант формата PDF для долговременного хранения документов. Он описан международным стандартом ISO 19005. Буква «A» означает archive — архив. Цель стандарта — чтобы документ открывался и выглядел одинаково через много лет, в любой программе, без внешних файлов и подключения к интернету.

Чем PDF/A отличается от обычного PDF

Обычный PDF допускает многое, что со временем может сломаться или зависит от конкретного компьютера. PDF/A это запрещает или требует явно.

Что обязательно в PDF/A:

• все шрифты встроены в файл — текст не заменится другим шрифтом на чужом компьютере;
• цвета описаны с цветовым профилем — оттенки не зависят от настроек программы;
• метаданные записаны в стандартном виде.

Что запрещено:

• шифрование и пароли — архивный документ должен открываться без пароля;
• JavaScript и исполняемые действия;
• аудио и видео;
• ссылки на внешние ресурсы, от которых зависит отображение, — например, шрифты вне файла.

Внешне PDF/A ничем не отличается от обычного PDF и открывается в любой программе просмотра. Некоторые программы показывают сообщение, что документ соответствует PDF/A и открыт только для чтения, — это нормально.

Что означает PDF/A-2b

У стандарта есть несколько частей и уровней:

• PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 — поколения стандарта. PDF/A-2 основан на более новой версии PDF и допускает, например, прозрачность и сжатие JPEG 2000. PDF/A-3 дополнительно разрешает вкладывать в документ файлы любого формата.
• Уровень «b» (basic) гарантирует точное воспроизведение внешнего вида страниц. Уровни «a» и «u» дополнительно требуют разметку структуры и текст в Юникоде.

PDF/A-2b — распространённый практический вариант: современный, при этом требования выполнимы для большинства документов, включая сканы.

Когда нужен PDF/A

• Архивное хранение — в организациях, где документы хранятся годами.
• Электронный документооборот — некоторые системы ЭДО и регламенты требуют PDF/A для документов, которые подписываются электронной подписью.
• Порталы и госсистемы — отдельные сервисы принимают только PDF/A.

Если формат прямо не требуется, обычного PDF достаточно. Точное требование смотрите в правилах конкретной системы или у поля загрузки файла.

Как перевести PDF в PDF/A

1. Откройте «PDF в PDF/A» и загрузите файл.
2. Дождитесь конвертации: сервис встраивает шрифты и цветовые профили и приводит файл к PDF/A-2b.
3. Скачайте результат.

Размер файла после конвертации может вырасти — это следствие встраивания шрифтов и профилей.

Возможные трудности

Файл с паролем не конвертируется, потому что PDF/A запрещает шифрование. Сначала снимите пароль — для этого его нужно знать. Если у файла только запрет печати или копирования, поле пароля можно оставить пустым.

Скан останется сканом. Конвертация в PDF/A не добавляет текст к изображению. Если нужен поиск по документу, сначала распознайте его в режиме «PDF с поиском по тексту», затем конвертируйте в PDF/A.

Изменения после конвертации. Любая последующая обработка файла другими программами — сжатие, добавление страниц, редактирование — может нарушить соответствие стандарту. Делайте все правки до перевода в PDF/A, а конвертацию — последним шагом, перед подписанием или отправкой.

О том, как отличить скан от документа с текстом, — в инструкции «Чем скан отличается от PDF с текстом».