Как перевести презентацию в PDF

Обновлено 25.09.2026

Каждый слайд презентации становится отдельной страницей PDF. Шрифты, картинки и расположение элементов фиксируются, поэтому слайды не «поедут» на чужом компьютере.

Пошагово

1. Откройте инструмент «PowerPoint в PDF».
2. Выберите файл — поддерживаются PPT, PPTX и ODP.
3. Дождитесь обработки и нажмите «Скачать».

Конвертация выполняется на сервере в России: файл обрабатывается в оперативной памяти и удаляется сразу после ответа. Размер файла — до 30 МБ, до 100 слайдов.

Что не переносится в PDF

PDF — статичный формат, поэтому часть возможностей презентации теряется:

• анимация и переходы — сохраняется итоговый вид слайда, как после всех анимаций;
• видео и звук — в PDF они не воспроизводятся;
• заметки докладчика — в PDF попадают только слайды.

Если на слайде элементы появляются по очереди и перекрывают друг друга, в PDF они будут видны одновременно. Проверьте такие слайды и при необходимости разнесите содержимое на несколько слайдов до конвертации.

Если в презентации есть видео, а зрителям важно его увидеть, отправьте видеофайл отдельно.

Шрифты

Если в презентации использован редкий или декоративный шрифт, при конвертации он может быть заменён похожим, и надписи немного изменят ширину. Надёжнее всего оформлять слайды распространёнными шрифтами или заранее проверить результат.

Если PDF получился тяжёлым

Размер PDF почти целиком определяется картинками на слайдах: фотографии с телефона и скриншоты высокого разрешения делают файл тяжёлым. Для рассылки сожмите его:

1. Откройте «Сжать PDF».
2. Выберите «Рекомендуемое» — изображения пересохранятся с разрешением около 150 dpi, для просмотра на экране этого достаточно.
3. Если нужен минимальный размер, выберите «Сильное» — около 72 dpi. Мелкие подписи на графиках и схемах могут стать нечёткими.

Для печати выбирайте «Слабое» — около 300 dpi. Текст на слайдах при сжатии остаётся текстом. Подробнее о лимитах вложений — в инструкции «Как отправить большой PDF по почте».

Раздаточный материал

Сервис выводит презентацию в PDF по одному слайду на страницу, без заметок докладчика. Такой файл удобно разослать участникам после выступления или распечатать.

Если нужны заметки или несколько слайдов на одном листе, сохраните PDF из самой программы для презентаций: в параметрах печати или экспорта в PDF обычно можно выбрать макет с заметками или раздаточный материал.

Что ещё можно сделать с PDF

• добавить номера страниц, чтобы участникам было проще ссылаться на слайды, — см. «Как пронумеровать страницы в PDF»;
• поставить водяной знак «Черновик» или «Для внутреннего использования» — инструментом «Водяной знак»;
• удалить служебные слайды, например титульный с контактами, — инструментом «Упорядочить PDF».