Как отправить большой PDF по почте

Обновлено 25.09.2026

Лимит на размер письма у почтовых сервисов разный и зависит ещё и от почты получателя: письмо может уйти, но не дойти, если у адресата ограничение строже. Точное значение смотрите в справке своего почтового сервиса. Надёжнее всего, чтобы вложение было заметно меньше лимита.

Почему PDF получается тяжёлым

Почти всегда причина — изображения внутри файла:

• скан с высоким разрешением или в цвете;
• PDF, собранный из фотографий с телефона: каждый снимок весит несколько мегабайт;
• презентация или каталог с большим количеством фотографий.

PDF из обычного текста, сохранённый из Word, обычно весит немного. Если такой файл тяжёлый, в нём, скорее всего, есть крупные картинки.

Способ 1. Сжать PDF

1. Откройте инструмент «Сжать PDF».
2. В поле «Степень сжатия» выберите уровень.
3. Выберите файл и дождитесь обработки.
4. Скачайте результат и сравните его размер с исходным.

Какой уровень выбрать:

• «Рекомендуемое» — изображения пересохраняются с разрешением около 150 dpi. Документ хорошо читается на экране и заметно легче. Начинайте с него.
• «Сильное» — около 72 dpi. Минимальный размер, но мелкий текст на сканах может стать трудночитаемым.
• «Слабое» — около 300 dpi. Качество для печати, выигрыш в размере небольшой.

Текст при сжатии остаётся текстом: его по-прежнему можно искать и копировать. Если сжатие не уменьшило файл, сервис вернёт исходный и сообщит об этом — значит, файл уже оптимален и его нужно делить.

Способ 2. Разделить на части

Если даже после сжатия файл не укладывается в лимит или важно сохранить качество, разделите его и отправьте частями в нескольких письмах.

1. Откройте «Разделить PDF».
2. Выберите режим «По N страниц» — части получатся одинаковыми по числу страниц, — или «По диапазонам», чтобы делить по смыслу: например, «1-15, 16-».
3. Скачайте части.

Части с картинками весят по-разному, поэтому после разделения проверьте размер каждой. Подробно о режимах — в инструкции «Как разделить PDF на несколько файлов».

В теме или тексте писем укажите номер части и общее количество — «часть 1 из 3», чтобы получатель собрал документ в правильном порядке.

Проверьте результат перед отправкой

Сжатие уменьшает разрешение картинок, поэтому откройте полученный файл и посмотрите:

• читаются ли мелкий текст, сноски, цифры в таблицах;
• различимы ли подписи и печати;
• все ли страницы на месте.

Если текст размылся, сожмите исходный файл на уровень слабее. Просматривайте страницы при масштабе 100 %: при уменьшенном масштабе потерю качества легко не заметить.

Если файл нужен для портала или суда

У порталов свои ограничения на размер, их указывают рядом с полем загрузки. Как подготовить файл для Госуслуг, разобрано в инструкции «Как уменьшить PDF для Госуслуг».

Ограничения сервиса

• сжатие принимает файлы до 30 МБ и до 100 страниц — файл крупнее сначала разделите, затем сожмите каждую часть;
• разделение — файлы до 100 МБ;
• результаты хранятся только в открытой вкладке: скачайте их до того, как закроете страницу.