Обновлено 25.09.2026
Почему так происходит
Когда вы выбираете в Word шрифт, документ запоминает его название, а сам шрифт берётся из системы. На вашем компьютере он установлен, и документ выглядит как задумано. Но при конвертации на сервере используются шрифты, установленные на сервере. Если нужного там нет, программа подставляет другой.
Поэтому документ в редком или фирменном шрифте после конвертации может выглядеть иначе: буквы другой формы, строки другой длины, текст переносится по-другому, таблицы и подписи смещаются на следующую страницу.
Какие шрифты заменяются без сдвигов
Самые распространённые шрифты документов — Times New Roman, Arial, Calibri и Cambria — сервис заменяет метрически совместимыми шрифтами. У таких шрифтов каждая буква той же ширины, что в оригинале, поэтому строки, переносы, абзацы и страницы остаются на своих местах. Форма некоторых букв может немного отличаться, но вёрстка сохраняется.
Редкие шрифты заменяются похожими. Здесь совпадение по ширине не гарантировано, и вёрстка может сдвинуться.
Word в PDFDOC, DOCX, ODT и RTF в PDFОткрытьТекст в полученном PDF копируется — это текст, а не картинки страниц.
Как избежать замены шрифтов
Использовать стандартные шрифты
Если документ предназначен для отправки — заявления, договоры, отчёты, документы для суда, — оформляйте его в Times New Roman, Arial, Calibri или Cambria. Они есть практически везде, и документ будет выглядеть одинаково у вас, у получателя и после конвертации.
Сохранить PDF в своём Word
Если документ оформлен в особом шрифте — фирменном, декоративном, в шрифте бланка, — сохраните PDF прямо в Word на своём компьютере: «Файл» → «Сохранить как» (или «Экспорт») → формат PDF. Word использует шрифты, установленные у вас, и встраивает их в PDF, если лицензия шрифта это разрешает. Такой PDF выглядит одинаково на любом устройстве.
После сохранения откройте PDF и проверьте, что шрифты и переносы совпадают с документом Word.
Проверить результат конвертации
Если вы конвертируете через сервис, сравните PDF с оригиналом:
- совпадает ли число страниц;
- не перенеслись ли подписи, таблицы и заголовки на соседние страницы;
- правильно ли отображаются специальные символы — галочки, стрелки, значки, которые часто набраны отдельными символьными шрифтами.
Если шрифт заменился, а исправить документ нельзя
Иногда документ нужно отправить как есть, а сохранить PDF в Word невозможно — например, Word не установлен. Тогда:
- Замените в документе редкий шрифт на один из стандартных — Times New Roman, Arial, Calibri или Cambria.
- Проверьте, не сдвинулись ли страницы, и поправьте разрывы.
- Сконвертируйте документ заново.
Если нужна обратная задача
Когда шрифты и вёрстка съезжают при переводе PDF обратно в Word, причины и решения другие — они разобраны в статье «Почему при переводе PDF в Word съезжает вёрстка». Требования судов к PDF-файлам — в инструкции «Документы для „Мой арбитр“».