Как сделать PDF из Excel

Обновлено 25.09.2026

Конвертер превращает таблицу в PDF так, как её напечатал бы Excel: учитываются область печати, ориентация страницы и масштаб, заданные в файле. Поэтому хороший результат начинается с настройки файла.

Пошагово

1. Настройте параметры печати в таблице — как именно, ниже — и сохраните файл.
2. Откройте инструмент «Excel в PDF».
3. Выберите файл — поддерживаются XLS, XLSX, ODS и CSV.
4. Дождитесь обработки и нажмите «Скачать».

Файл обрабатывается на сервере в России и удаляется сразу после ответа. Размер — до 30 МБ.

Чтобы таблица поместилась по ширине

Самая частая проблема — столбцы, которые не влезли на страницу, уходят на отдельные листы PDF. Исправляется в Excel через параметры страницы или печати:

1. Ориентация — альбомная. Широким таблицам с большим количеством столбцов это даёт почти в полтора раза больше места по ширине.
2. Масштаб — «Вписать лист в одну страницу» или «Вписать все столбцы на одну страницу». Первый вариант подходит для небольших таблиц, второй — для длинных: столбцы уместятся по ширине, а строки продолжатся на следующих страницах.
3. Поля — узкие, если таблице не хватает пары сантиметров.

После настройки сохраните файл — конвертер берёт параметры из сохранённого файла. В LibreOffice Calc и МойОфис те же настройки находятся в параметрах страницы или печати, названия пунктов могут отличаться.

Как напечатать только часть таблицы

Если в PDF нужен не весь лист, а конкретный диапазон — например, итоговая таблица без вспомогательных расчётов, — задайте область печати:

1. Выделите нужные ячейки.
2. В Excel на вкладке «Разметка страницы» выберите «Область печати» → «Задать».
3. Сохраните файл.

Конвертер учтёт область печати, и в PDF попадёт только выделенный диапазон.

Если в книге несколько листов

В PDF попадают все листы книги, один за другим. Если какие-то листы не нужны:

• удалите их в копии файла перед конвертацией;
• или разделите готовый PDF и оставьте нужные страницы — см. «Как удалить или переставить страницы в PDF».

Настройки печати задаются для каждого листа отдельно. Если один лист получился аккуратным, а другой развалился, проверьте ориентацию и масштаб именно у него.

Файлы CSV

В CSV нет настроек печати: это просто текст с разделителями. Такая таблица конвертируется с параметрами по умолчанию. Если столбцов много, откройте CSV в табличном редакторе, задайте альбомную ориентацию и масштаб, сохраните как XLSX и конвертируйте уже его.

Проверьте результат

• все ли столбцы на месте и не перенеслись ли крайние на отдельные страницы;
• не обрезаны ли длинные значения в ячейках — если в Excel текст не помещался в ячейку, в PDF он тоже обрежется;
• повторяется ли шапка на каждой странице длинной таблицы — это настраивается в Excel через «Печатать заголовки».

Если таблицу нужно приложить к другому документу, соберите файлы вместе — см. «Как объединить PDF в один файл».